Depois de um incêndio ou de uma cheia, quase tudo se pode voltar a comprar. Os papéis são a exceção. Sem eles demora a provar quem é, o que tem e o que o seu seguro cobre, precisamente quando é preciso ser rápido: para participar um sinistro, pedir apoios, ir ao médico. Uma cópia de cada um, na mochila de emergência e no telemóvel, transforma semanas de burocracia em poucos dias.
Que documentos copiar
Identificação
- Cartão de Cidadão, passaporte e carta de condução
- Certidões de nascimento e de casamento
- Autorizações de residência e vistos
Dinheiro e casa
- Apólices de seguro: casa, carro, saúde, vida
- Escritura e contrato de crédito à habitação, ou o contrato de arrendamento
- Um comprovativo de morada recente
- Documento Único Automóvel
- Números de contas e cartões, com os números para os cancelar
- A última declaração de IRS
Saúde
- Cartão de utente do SNS e cartão do seguro de saúde, se tiver
- A lista dos seus medicamentos com as doses, alergias e doenças
- Boletins de vacinas, incluindo os dos animais
- Os contactos dos seus médicos e da farmácia
Contactos e fotografias
- Uma lista de números em papel: família, contacto que vive longe, médicos, seguradora, trabalho, escola
- Fotografias recentes de cada pessoa da família e dos animais
- Fotografias ou um vídeo de cada divisão da casa, para o seguro
Cópias em papel: na mochila, a salvo da água
Guarde um conjunto de cópias em papel numa bolsa impermeável ou num saco com fecho dentro da mochila de emergência. A Cruz Vermelha americana inclui as cópias dos documentos pessoais, do passaporte e certidões de nascimento às apólices de seguro e à escritura ou arrendamento, no seu kit básico.
Cópias, não originais: perder uma mochila cheia de originais seria pior do que não ter nenhum. Guarde os originais difíceis de substituir numa caixa à prova de fogo e de água em casa ou num cofre do banco, e leve o Cartão de Cidadão e o passaporte quando sair.
Cópias digitais: encriptadas e consigo
Digitalize ou fotografe cada documento, frente e verso. Depois pense bem onde ficam essas cópias. O rolo da câmara ou o email não são sítio para a digitalização de um passaporte: quem entrar no seu telemóvel ou conta fica com ela também. Precisa de um armazenamento:
- encriptado, e bloqueado por código ou Face ID;
- disponível sem rede, porque depois de uma catástrofe as redes falham muitas vezes;
- com cópia de segurança, para que perder o telemóvel não seja perder as cópias.
O cofre de documentos do GoBag+ guarda fotografias e PDF dos seus documentos de identificação, passaportes e cartões de seguro. Só abre com Face ID, os ficheiros ficam no seu dispositivo e, quando sincronizam, passam pelo iCloud encriptado da Apple. Nós nunca os vemos.
Mantenha-os atualizados
A cópia de um passaporte caducado serve de pouco. Atualize o conjunto a cada mudança: um Cartão de Cidadão renovado, uma nova apólice, um bebé, uma mudança de casa. E reveja-o em cada verificação semestral do kit, junto com as fotografias das crianças.
A seguir: como manter pronto o resto do kit.