После пожара или наводнения почти всё можно купить заново. Документы — исключение. Без них долго доказывать, кто вы, что вам принадлежит и что покрывает страховка, — и именно тогда, когда нужно действовать быстро: подать заявление в страховую, оформить помощь, попасть к врачу. Копия каждого документа в тревожном чемоданчике и в телефоне превращает недели хождения по инстанциям в несколько дней.
Какие документы скопировать
Личность
- Паспорт, загранпаспорт и водительское удостоверение
- Свидетельства о рождении и браке
- СНИЛС и ИНН
- Вид на жительство или разрешение на работу, если есть
Деньги и имущество
- Страховые полисы: квартира, машина, жизнь и здоровье
- Выписка из ЕГРН или договор купли-продажи, ипотечный договор или договор аренды
- ПТС и СТС на машину
- Номера счетов и карт, а также телефоны банков, чтобы их заблокировать
Здоровье
- Полис ОМС и полис ДМС, если есть
- Список лекарств с дозировками, аллергии и хронические болезни
- Сведения о прививках, в том числе ветпаспорта питомцев
- Контакты ваших врачей и аптеки
Контакты и фото
- Список телефонов на бумаге: родные, человек из другого города, врачи, страховая, работа, школа
- Свежие фотографии всех членов семьи и питомцев
- Фото или видео каждой комнаты — для страховой
Бумажные копии: в сумке и в сухости
Держите комплект бумажных копий в водонепроницаемом пакете или пакете с застёжкой в тревожном чемоданчике. МЧС советует класть туда копии паспорта, водительского удостоверения, свидетельства о рождении и документов на недвижимость и машину, а также банковские карты и наличные.
Копии, а не оригиналы: потерять сумку с оригиналами хуже, чем не иметь их с собой вовсе. Оригиналы, которые трудно восстановить, храните дома в огнестойком и влагозащищённом ящике или в банковской ячейке, а паспорта берите с собой, когда уходите.
Электронные копии: зашифрованные и всегда с вами
Отсканируйте или сфотографируйте каждый документ с обеих сторон. А потом хорошо подумайте, где будут лежать копии. Галерея телефона или почта — не место для скана паспорта: тот, кто попадёт в ваш телефон или аккаунт, получит и его. Нужно хранилище, которое:
- зашифровано и закрыто кодом или Face ID;
- доступно без интернета — после катастрофы связь часто пропадает;
- резервируется — чтобы потеря телефона не означала потерю копий.
Сейф документов в GoBag+ хранит фото и PDF паспортов, удостоверений и страховых карт. Он открывается только по Face ID, файлы остаются на вашем устройстве, а при синхронизации идут через зашифрованный iCloud от Apple. Мы их никогда не видим.
Обновляйте их
От копии просроченного паспорта мало толку. Обновляйте комплект при каждом изменении: новый паспорт, новая страховка, рождение ребёнка, переезд. И просматривайте его при каждой проверке набора раз в полгода — вместе с фотографиями детей.
Дальше: как поддерживать в порядке остальной набор.