Después de un incendio o una inundación, casi todo se puede volver a comprar. Los papeles son la excepción. Sin ellos cuesta demostrar quién eres, qué tienes y qué cubre tu seguro, justo cuando hace falta ir rápido: para dar parte al seguro, pedir ayudas o ir al médico. Una copia de cada uno, en la mochila de emergencia y en el móvil, convierte semanas de trámites en unos días.
Qué documentos copiar
Identidad
- DNI, pasaporte y carné de conducir
- Libro de familia, partidas de nacimiento y de matrimonio
- Permisos de residencia y visados
Dinero y vivienda
- Pólizas de seguro: hogar, coche, salud, vida
- Escritura e hipoteca, o tu contrato de alquiler
- Un justificante de domicilio reciente
- Permiso de circulación y ficha técnica del coche
- Números de cuentas y tarjetas, con los teléfonos para bloquearlas
- Tu última declaración de la renta
Salud
- Tarjeta sanitaria y la del seguro médico privado, si lo tienes
- La lista de tus medicamentos con las dosis, alergias y enfermedades
- Cartillas de vacunación, también las de tus mascotas
- Los datos de contacto de tus médicos y tu farmacia
Contactos y fotos
- Una lista de teléfonos en papel: familia, contacto que vive lejos, médicos, aseguradora, trabajo, colegio
- Fotos recientes de cada miembro de la familia y de tus mascotas
- Fotos o un vídeo de cada habitación de tu casa, para el seguro
Copias en papel: en la mochila, a salvo del agua
Guarda un juego de copias en papel en una funda impermeable o una bolsa con cierre dentro de la mochila de emergencia. La Cruz Roja estadounidense incluye las copias de los documentos personales, del pasaporte y las partidas de nacimiento a las pólizas de seguro y la escritura o el alquiler, en su kit básico.
Copias, no originales: perder una mochila llena de originales sería peor que no tener ninguno. Guarda los originales difíciles de reponer en una caja ignífuga e impermeable en casa o en una caja de seguridad del banco, y llévate el DNI y el pasaporte cuando salgas.
Copias digitales: cifradas y contigo
Escanea o fotografía cada documento, por delante y por detrás. Luego piensa bien dónde viven esas copias. El carrete de fotos o el correo no son sitio para un escaneo del pasaporte: quien entre en tu móvil o tu cuenta lo tiene también. Lo que necesitas es un almacenamiento:
- cifrado, y bloqueado con código o Face ID;
- disponible sin conexión, porque tras una catástrofe las redes suelen caer;
- con copia de seguridad, para que perder el móvil no sea perder las copias.
La caja fuerte de documentos de GoBag+ guarda fotos y PDF de tu DNI, pasaportes y tarjetas del seguro. Solo se abre con Face ID, los archivos se quedan en tu dispositivo y, cuando se sincronizan, viajan por el iCloud cifrado de Apple. Nosotros nunca los vemos.
Mantenlos al día
La copia de un pasaporte caducado sirve de poco. Actualiza el juego con cada cambio: un DNI renovado, una póliza nueva, un bebé, una mudanza. Y repásalo en cada revisión semestral del kit, junto con las fotos de los niños.
Siguiente: cómo mantener listo el resto del kit.