Après un incendie ou une inondation, presque tout se rachète. Les papiers font exception. Prouver qui vous êtes, ce que vous possédez et pour quoi vous êtes assuré est long sans eux, justement au moment où il faut aller vite : déclarer un sinistre, demander une aide, voir un médecin. Une copie de chacun, rangée avec votre sac d'évacuation et sur votre téléphone, transforme des semaines de démarches en quelques jours.
Quels papiers copier
Identité
- Cartes d'identité, passeports et permis de conduire
- Livret de famille, actes de naissance et de mariage
- Titres de séjour et visas
Argent et logement
- Contrats d'assurance : habitation, voiture, santé, prévoyance
- Titre de propriété ou prêt immobilier, ou votre bail
- Un justificatif de domicile récent
- Carte grise de la voiture
- Coordonnées bancaires et numéros de cartes, avec les numéros à appeler en cas de perte
- Votre dernier avis d'imposition
Santé
- Carte Vitale et carte de mutuelle
- La liste de vos traitements avec les doses, vos allergies et maladies
- Carnets de vaccination, y compris ceux de vos animaux
- Les coordonnées de vos médecins et de votre pharmacie
Contacts et photos
- Une liste papier de numéros : famille, contact éloigné, médecins, assureur, employeur, école
- Des photos récentes de chaque membre de la famille et de vos animaux
- Des photos ou une vidéo de chaque pièce du logement, pour l'assurance
Copies papier : dans le sac, à l'abri de l'eau
Gardez un jeu de copies papier dans une pochette étanche ou un sachet zippé, dans votre sac d'évacuation. Le guide Tous responsables du gouvernement compte d'ailleurs les copies des papiers importants parmi les éléments du kit d'urgence.
Des copies, pas des originaux : perdre un sac plein d'originaux serait pire que de n'en avoir aucun. Gardez les originaux difficiles à remplacer dans une boîte ignifuge et étanche à la maison ou dans un coffre à la banque, et emportez vos passeports et cartes d'identité quand vous partez.
Copies numériques : chiffrées, et sur vous
Scannez ou photographiez chaque document, recto et verso. Puis choisissez bien où ces copies vivent. La pellicule photo ou la boîte mail ne conviennent pas à un scan de passeport : quiconque accède à votre téléphone ou à votre compte l'a aussi. Il vous faut un stockage :
- chiffré, et verrouillé par un code ou Face ID ;
- disponible hors connexion, car les réseaux tombent souvent après une catastrophe ;
- sauvegardé, pour que perdre le téléphone ne veuille pas dire perdre les copies.
Le coffre-fort de documents de GoBag+ garde les photos et PDF de vos pièces d'identité, passeports et cartes d'assurance. Il ne s'ouvre qu'avec Face ID, les fichiers restent sur votre appareil, et quand ils se synchronisent ils passent par l'iCloud chiffré d'Apple. Nous ne les voyons jamais.
Les tenir à jour
La copie d'un passeport expiré ne sert pas à grand-chose. Mettez le jeu à jour à chaque changement : une carte d'identité renouvelée, un nouveau contrat d'assurance, une naissance, un déménagement. Et passez-le en revue à chaque vérification semestrielle du kit, en même temps que les photos des enfants.
Ensuite : comment garder le reste du kit prêt.