Nach einem Brand oder Hochwasser lässt sich das meiste neu kaufen. Dokumente nicht. Ohne sie dauert es lange, zu beweisen, wer du bist, was dir gehört und wofür du versichert bist, und das genau dann, wenn es schnell gehen muss: beim Schaden an die Versicherung, beim Antrag auf Hilfe, beim Arztbesuch. Das BBK sagt es knapp: Wichtige Unterlagen sind oft schwer wiederzubeschaffen, wenn sie einmal verloren sind. Eine Kopie von allem, in der Dokumentenmappe und auf dem Handy, macht aus Wochen Papierkram ein paar Tage.
Welche Dokumente in die Mappe gehören
Identität
- Personalausweis, Reisepass und Führerschein
- Familienstammbuch, Geburts- und Heiratsurkunden
- Aufenthaltstitel und Visa
Geld und Eigentum
- Versicherungspolicen: Hausrat, Wohngebäude, Auto, Kranken- und Lebensversicherung
- Grundbuchauszug oder Kaufvertrag, Kreditverträge oder deinen Mietvertrag
- Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief
- Kontoverträge, Sparbücher und Depotunterlagen, mit den Sperrnummern deiner Karten
- Den letzten Steuerbescheid
- Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
Gesundheit
- Krankenversicherungskarte
- Impfpass, auch den deiner Haustiere
- Medikamentenplan mit Dosierungen, Allergien und Vorerkrankungen
- Kontaktdaten deiner Ärzte und deiner Apotheke
Kontakte und Fotos
- Eine Telefonliste auf Papier: Familie, Kontakt außerhalb der Region, Ärzte, Versicherung, Arbeitgeber, Schule
- Aktuelle Fotos aller Familienmitglieder und Haustiere
- Fotos oder ein Video jedes Zimmers, für die Hausratversicherung
Papier: Original, beglaubigt oder Kopie
Das BBK unterscheidet drei Fälle. Familienurkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden gehören als Original in die Mappe. Sparbücher, Kontoverträge, Versicherungspolicen und Zeugnisse im Original oder als beglaubigte Kopie. Bei Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapieren reicht eine einfache Kopie.
Die Dokumentenmappe liegt griffbereit an einem festen Platz, den alle im Haushalt kennen, am besten in einer wasserdichten Hülle. Bei einer Evakuierung nimmst du sie mit, dazu Ausweis, Bargeld und Karten, Krankenversicherungskarte, Impfpass, Schlüssel und Handy. Ein zweiter Satz Kopien kann bei Verwandten, Freunden oder in einem Bankschließfach liegen.
Digitale Kopien: verschlüsselt und immer dabei
Das BBK rät auch, Kopien wichtiger Dokumente digital zu sichern. Scanne oder fotografiere jedes Dokument, Vorder- und Rückseite. Dann überleg genau, wo die Kopien liegen. Die Fotomediathek oder das E-Mail-Postfach sind kein Ort für einen Reisepass-Scan: Wer in dein Handy oder dein Konto kommt, hat ihn auch. Du brauchst einen Speicher, der:
- verschlüsselt ist und mit Code oder Face ID gesperrt;
- offline verfügbar ist, denn nach einer Katastrophe fallen Netze oft aus;
- gesichert ist, damit ein verlorenes Handy nicht verlorene Kopien heißt.
Der Dokumententresor in GoBag+ bewahrt Fotos und PDFs deiner Ausweise, Reisepässe und Versicherungskarten auf. Er öffnet sich nur mit Face ID, die Dateien bleiben auf deinem Gerät und laufen beim Synchronisieren über Apples verschlüsselte iCloud. Wir sehen sie nie.
Aktuell halten
Die Kopie eines abgelaufenen Reisepasses hilft wenig. Aktualisiere die Mappe bei jeder Änderung: ein neuer Ausweis, eine neue Versicherung, ein Baby, ein Umzug. Und sieh sie bei jeder halbjährlichen Prüfung der Ausrüstung durch, zusammen mit den Fotos der Kinder.
Weiter: So hältst du die übrige Ausrüstung aktuell.