Dopo un incendio o un'alluvione, quasi tutto si può ricomprare. Le carte sono l'eccezione. Senza di esse è lento dimostrare chi sei, cosa possiedi e per cosa sei assicurato, proprio quando serve fare in fretta: per denunciare un sinistro, chiedere un aiuto, andare dal medico. Una copia di ciascuna, nello zaino di emergenza e sul telefono, trasforma settimane di pratiche in pochi giorni.
Quali documenti copiare
Identità
- Carta d'identità, passaporto e patente
- Codice fiscale
- Certificati di nascita e di matrimonio
- Permessi di soggiorno e visti
Denaro e casa
- Polizze assicurative: casa, auto, salute, vita
- Atto di proprietà e mutuo, o il contratto d'affitto
- Una prova di residenza recente, come una bolletta
- Libretto di circolazione e certificato di proprietà dell'auto
- Numeri di conti e carte, con i numeri per bloccarle
- L'ultima dichiarazione dei redditi
Salute
- Tessera sanitaria
- L'elenco dei farmaci con le dosi, allergie e malattie
- Libretti delle vaccinazioni, anche quelli degli animali
- I contatti dei tuoi medici e della farmacia
Contatti e foto
- Un elenco di numeri su carta: famiglia, contatto lontano, medici, assicurazione, lavoro, scuola
- Foto recenti di ogni familiare e degli animali
- Foto o un video di ogni stanza della casa, per l'assicurazione
Copie cartacee: nello zaino, al riparo dall'acqua
Tieni un set di copie cartacee in una busta impermeabile o in un sacchetto richiudibile dentro lo zaino di emergenza. La Croce Rossa americana inserisce le copie dei documenti personali, dal passaporto ai certificati di nascita fino alle polizze e all'atto o al contratto d'affitto, nel suo kit di base.
Copie, non originali: perdere uno zaino pieno di originali sarebbe peggio che non averne. Tieni gli originali difficili da sostituire in una scatola ignifuga e impermeabile a casa o in una cassetta di sicurezza in banca, e porta con te carta d'identità e passaporto quando esci.
Copie digitali: cifrate e sempre con te
Scansiona o fotografa ogni documento, fronte e retro. Poi pensa bene a dove tenere le copie. Il rullino o la casella di posta non sono il posto per la scansione di un passaporto: chiunque entri nel tuo telefono o account ce l'ha anche lui. Ti serve uno spazio che sia:
- cifrato, e bloccato da codice o Face ID;
- disponibile offline, perché dopo una catastrofe le reti spesso cadono;
- con un backup, così perdere il telefono non vuol dire perdere le copie.
La cassaforte documenti di GoBag+ conserva foto e PDF di documenti d'identità, passaporti e tessere assicurative. Si apre solo con Face ID, i file restano sul tuo dispositivo e, quando si sincronizzano, passano per l'iCloud cifrato di Apple. Noi non li vediamo mai.
Tienili aggiornati
La copia di un passaporto scaduto serve a poco. Aggiorna il set a ogni cambiamento: una carta d'identità rinnovata, una nuova polizza, un bambino, un trasloco. E ricontrollalo a ogni verifica semestrale del kit, insieme alle foto dei bambini.
Poi: come tenere pronto il resto del kit.